Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

LocalApps.ai is de handelsnaam waaronder Noah van Potten LocalSearch ontwikkelt en verkoopt. LocalApps.ai is nog niet als rechtspersoon ingeschreven; verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, onze verkoop- en supportprocessen en onze licentieadministratie worden verwerkt is daarom Noah van Potten, gevestigd te Amsterdam.

Contact over privacy: [email protected]. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang en verwerkingsaard niet verplicht.

2. Het uitgangspunt: uw dossiers bereiken ons niet

LocalSearch is een programma dat u op uw eigen computer installeert, vergelijkbaar met Word of Outlook. De documenten die u erin laadt, de vragen die u stelt en de antwoorden die het AI-model geeft, worden volledig op uw eigen apparaat verwerkt. Die gegevens gaan niet naar ons en niet naar een derde partij, en wij hebben er geen toegang toe.

Concreet betekent dat:

• Cliëntdossiers, processtukken, contracten en correspondentie die u in LocalSearch gebruikt, verlaten uw apparaat niet.
• Wij zijn ten aanzien van die gegevens geen verwerker in de zin van artikel 28 AVG, omdat wij ze niet ontvangen, opslaan of anderszins verwerken. Een verwerkersovereenkomst is daarvoor dus niet nodig.
• U blijft zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in uw eigen dossiers, inclusief de beveiliging van het apparaat waarop LocalSearch draait.
• Uw geheimhoudingsplicht als advocaat (artikel 11a Advocatenwet en de Verordening op de advocatuur) komt niet in het geding door het gebruik van LocalSearch, omdat er geen gegevens met een derde worden gedeeld.

Uitzondering: technisch noodzakelijk verkeer

LocalSearch maakt in twee gevallen verbinding met internet. Bij geen van beide gaat de inhoud van uw documenten, uw vragen of de antwoorden van het model mee.

• Activeren van uw licentie. Uw licentiesleutel gaat eenmalig naar onze licentieserver om te controleren of hij geldig is en niet op meer apparaten wordt gebruikt.
• Downloaden van het AI-model. Het taalmodel wordt eenmalig naar uw apparaat gehaald. Daarna werkt LocalSearch zonder internetverbinding.

3. Welke gegevens verwerken wij wél?

3.1 Bezoekers van deze website

Wij verwerken uw IP-adres, browsertype, de opgevraagde pagina's en het tijdstip in serverlogs, voor de beveiliging en het technisch functioneren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Bewaartermijn: twaalf maanden.

Daarnaast houden wij geanonimiseerde bezoekstatistieken bij om te zien welke pagina's worden gelezen. Die statistieken zijn cookieloos en herleiden niet tot personen. Uw taalkeuze (Nederlands of Engels) onthouden wij voor de duur van uw bezoek.

3.2 Contactformulier en e-mail

Vult u het contactformulier in of mailt u ons, dan verwerken wij uw naam, zakelijk e-mailadres, de inhoud van uw bericht en wat u zelf toevoegt, zoals kantoornaam of telefoonnummer. Doel: uw vraag beantwoorden en zo nodig een gesprek inplannen. Grondslag: het treffen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bewaartermijn: tot 24 maanden na het laatste contact.

Let op: stuur ons via het contactformulier of per e-mail geen vertrouwelijke cliëntinformatie of bijzondere persoonsgegevens. E-mail is daar niet het geschikte kanaal voor.

3.3 Klanten en licentiehouders

Voor de uitvoering van de overeenkomst verwerken wij naam, kantoornaam, zakelijk e-mailadres, factuuradres en waar van toepassing KvK- en btw-nummer, plus de licentiesleutel, de geldigheidsduur en het aantal gebruikers. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Facturen en betaalgegevens bewaren wij zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Support- en gespreksnotities bewaren wij tot een jaar na het einde van de overeenkomst.

3.4 Zakelijke contacten en prospects

Wij benaderen advocaten en advocatenkantoren per e-mail en via LinkedIn. Daarvoor houden wij een klantenbestand bij met naam, functie, kantoornaam, zakelijk e-mailadres, openbare kantoorgegevens en notities over ons contact.

Bron: openbare bronnen zoals de website van uw kantoor, het openbaar advocatenregister, LinkedIn en het Handelsregister, of u heeft ze zelf aan ons verstrekt. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij het onder de aandacht brengen van onze dienst bij een duidelijk afgebakende beroepsgroep, via zakelijke contactgegevens.

Uw recht van bezwaar: u kunt op elk moment bezwaar maken. Eén e-mail aan [email protected] of een klik op de afmeldlink is genoeg. Wij verwijderen u dan uit onze mailings en bewaren uitsluitend uw e-mailadres op een blokkeerlijst, zodat wij u niet opnieuw benaderen. Bewaartermijn: 24 maanden na het laatste contact, of eerder op uw verzoek. Op elke commerciële e-mail staat een afmeldmogelijkheid, conform artikel 11.7 Telecommunicatiewet.

4. Wie hebben er toegang tot uw gegevens?

Wij schakelen de volgende partijen in. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

• DigitalOcean — hosting van de website en het klantenbestand. Gegevens in de EU.
• Cloudflare — DNS, contentlevering, beveiliging tegen misbruik en bezoekstatistieken.
• Resend — verzenden van zakelijke e-mail. Verenigde Staten, zie paragraaf 5.
• Formspree — afhandelen van het contactformulier op deze website. Verenigde Staten, zie paragraaf 5.

Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of op grond van een rechterlijk bevel. Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden van derden. Wij gebruiken uw gegevens niet om AI-modellen te trainen.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te verwerken. Voor zover een verwerker gegevens in de Verenigde Staten verwerkt (Resend, Formspree), gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Voor de inhoud van uw dossiers in LocalSearch is dit niet aan de orde: die gegevens verlaten uw apparaat niet en worden dus nooit doorgegeven.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

• verkeer met de website verloopt versleuteld via TLS;
• toegang tot systemen uitsluitend via persoonlijke accounts met tweefactorauthenticatie;
• dataminimalisatie: wij vragen en bewaren niet meer dan nodig;
• versleutelde schijven op alle werkapparatuur;
• een architectuur waarin gevoelige inhoud structureel buiten onze systemen blijft.

Constateert u een kwetsbaarheid? Meld het via [email protected]. Wij reageren binnen vijf werkdagen en stellen verantwoorde openbaarmaking op prijs.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, waaronder onze commerciële e-mail;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
• gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen; wij vragen daarbij nooit om een kopie van uw identiteitsbewijs met zichtbaar burgerservicenummer en pasfoto.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking die voor u rechtsgevolgen hebben of u in aanmerkelijke mate treffen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op localapps.ai/privacy, met de datum van laatste wijziging bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande klanten per e-mail.

10. Contact

LocalApps.ai · Noah van Potten · Amsterdam
[email protected]